دليل استخدام Hotliney

كل ما يقدّمه Hotliney اليوم، من إنشاء مساحة العمل حتى أول مكالمة تردّ عليها — مكتوب لصاحب العمل لا للمهندسين.

البداية

تجهيز Hotliney يستغرق خمس دقائق تقريبًا: أنشئ الحساب، وسمِّ مساحة العمل، فتجد أول قائمة انتظار وأول رابط اتصال جاهزين.

أنشئ مساحة العمل

سجّل ببريدك وكلمة المرور (أو بحساب Google)، ثم أجب عن ثلاث شاشات قصيرة: ما أول مهمة لرابط الاتصال، واسم مساحة العمل مع عنوانها ومجال النشاط والدولة واللغة، ثم رقم للتواصل. مساحة العمل هي شركتك داخل Hotliney ولا تراها أي مساحة عمل أخرى.

قائمة الانتظار ورابط الاتصال جاهزان تلقائيًا

عند إنشاء مساحة العمل ينشئ Hotliney تلقائيًا قائمة انتظار باسم General ورابط الاتصال الأساسي على العنوان الذي اخترته، وهو مفعّل. لا تحتاج إلى إنشاء أي منهما قبل أول مكالمة — ادخل لوحة التحكم وستجدهما في «قوائم الانتظار» و«هوت لينكس».

اتبع قائمة الإعداد

تعرض «خطوات البداية» في القائمة ما تبقّى: من يرد (أنت أو فريقك أو وكيل ذكي)، ونشر رابط الاتصال، ومكالمة تجريبية واحدة.

أجرِ أول مكالمة تجريبية

افتح الرابط في متصفح آخر أو على هاتفك، اسمح باستخدام الميكروفون، ثم ردّ من «منصة الموظف» وحالتك «متاح». المكالمات التجريبية تُحفَظ مثل غيرها، لترى تمامًا كيف ستبدو مكالمة عميلك.

تحتاج مساعدة؟ تحدّث مع سلمى

داخل لوحة التحكم يتيح لك زر «المساعدة» (علامة الاستفهام) وصفحة «المساعدة والدعم» التحدث مع سلمى من دعم Hotliney، وهي ترافقك في أي خطوة.

العودة للمحتويات

قوائم الانتظار

قائمة الانتظار تحدّد من تصل إليه المكالمة وما الذي يحدث حين لا يتوفر أحد.

أنشئ قائمة انتظار

افتح «قوائم الانتظار» من القائمة وأنشئ قائمة جديدة باسم واضح (مثل المبيعات أو الدعم)، ثم اربطها برابط Hotlink لتصل إليها المكالمات.

أضف من يردّ على المكالمات

أضف أعضاء الفريق إلى القائمة. المكالمة ترنّ فقط عند الأعضاء الذين حالتهم «متاح» في «منصة الموظف».

اختر طريقة الرد

افتح «قوائم الانتظار»، اختر القائمة ثم «توجيه المكالمات». اختر «الموظفون فقط» أو «الذكاء الاصطناعي فقط» أو «الذكاء الاصطناعي أولًا ثم موظف» أو «الموظفون أولًا والذكاء الاصطناعي عند الازدحام». الخيار الأكثر أمانًا هو «الموظفون أولًا والذكاء الاصطناعي عند الازدحام»: تصل المكالمة لفريقك، وإن لم يردّ أحد خلال مدة الانتظار المحددة يتسلّم الوكيل الذكي المكالمة نفسها بدل أن تضيع.

حدّد ساعات العمل

خارج ساعات العمل تخبر القائمة المتصل بأنكم مغلقون بدل الرنين بلا نهاية.

العودة للمحتويات

الفريق والتوفّر

الجميع يردّ من المتصفح. لا يوجد ما تثبّته ولا نظام هاتفي تضبطه.

ادعُ فريقك

أرسل دعوة من صفحة الفريق واختر الدور: المالك والمشرف الإداري يديران مساحة العمل، والمشرف يتابع المكالمات الجارية ويرى كل شيء، والموظف يردّ ويرى مكالماته فقط.

كن متاحًا لاستقبال المكالمات

افتح «منصة الموظف» واجعل حالتك «متاح»، وأبقِ تبويب المتصفح مفتوحًا واسمح بالميكروفون. حالتا «استراحة» و«عدم الإزعاج» توقفان المكالمات الجديدة دون تسجيل الخروج.

أثناء المكالمة

يمكنك كتم الصوت أو التعليق أو التحويل إلى زميل أو إلى الوكيل الذكي، وإضافة ملاحظات، وتمديد المكالمة عند الحاجة، ثم إنهاؤها بنتيجة محددة.

العودة للمحتويات

الذكاء الاصطناعي كبديل لفريقك

الغرض من البديل الذكي أن تُستكمل المكالمة الفائتة بدل أن تضيع.

كيف يتم التسليم

في قائمة «الفريق أولًا» ترنّ المكالمة عند موظفيك أولًا. وإذا لم يقبلها أحد خلال مدة الانتظار المحددة، يُسلَّم المتصل نفسه — دون إعادة اتصال — إلى الوكيل الذكي، وتبقى المكالمة سجلًا واحدًا.

إذا تعذّر بدء المكالمة الذكية

لبدء المكالمة مدة انتظار محدودة. إذا تعذّر البدء، يبحث التوجيه الحالي عن موظف متاح ومؤهل في القائمة أو قائمة التحويل المحددة. وإن لم يتوفر أحد مؤهل، تُعرض شاشة ترك البيانات المسموح بها؛ ولا يُحفظ شيء حتى يرسلها المتصل. تبقى حدود الاستخدام وإعدادات الطلبات نافذة، ولا يُضمن ردّ موظف.

استعادة المكالمة من الذكاء الاصطناعي

يستطيع المشرف نقل مكالمة جارية من الذكاء الاصطناعي إلى موظف، أو العكس، من صفحة «التشغيل».

العودة للمحتويات

بناء وكيل الذكاء الاصطناعي وتحسينه

حدّد لوكيلك مهمة واضحة، ومعرفة دقيقة، وصوتًا مناسبًا. يستطيع الأعضاء الذين يملكون صلاحية إدارة الوكلاء إنشاءهم وتعديلهم؛ وحفظ المسودة يختلف عن نشرها للمتصلين.

حدّد المهمة في الملف والسلوك

افتح «وكلاء الذكاء الاصطناعي» وأنشئ وكيلًا أو اختر وكيلًا موجودًا. يسجّل «الملف» معلومات النشاط وغرض الوكيل. ويحدّد «السلوك» الهدف والأسئلة وأسلوب الإجابة والتعليمات والحدود. راجع الصياغة المقترحة قبل الحفظ. مثال: يسأل وكيل الحجز عن الخدمة واليوم المفضّل، دون أن يعد بموعد مؤكّد.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

استخدم «لا يفعل أبدًا» للوعود أو الإجراءات التي تمنعها، و«يحوّل إلى موظف عندما» للحالات التي يجب أن يتولاها فريقك. يساعد إعداد المنطقة الزمنية الوكيل على فهم التواريخ والأوقات. راجع تغييرات التعليمات المقترحة واحرص على أن تعكس صياغتك الخاصة ما تقصده. يحتفظ «حفظ المسودة» بالتعديلات للمراجعة، ويطبّقها «نشر» على المكالمات.

اختر الصوت والأدوات وإعدادات بعد المكالمة

في «الصوت»، استمع إلى عيّنة واختر اللغة واللهجة وعناصر ضبط الأداء المتاحة. وتحدّد «الأدوات» ما يُسمح للوكيل بفعله، مثل قراءة سجل العميل المسموح أو تسجيل طلب مسموح. وتضبط «بعد المكالمة» الملخصات والنتائج ليسهل على فريقك المتابعة. احفظ التعديلات ثم انشر الوكيل لتطبيق مسودته.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تستخدم العيّنات صوت المسودة، بينما تبقى المكالمات الحية على الصوت المنشور. تظهر عناصر الأداء المدعومة فقط. تفعيل أداة الطلبات لا يجيز معاودة الاتصال دون طلب: يجب تفعيل نوع الطلب وأن يطلب المتصل المتابعة أو يوافق عليها. تتضمن «ذاكرة العملاء لهذا الوكيل» متوقفة وأساسية وسجل العميل الكامل؛ ويسري هذا التفضيل من المكالمة التالية دون إعادة النشر. ولا تُستخدم إلا معلومات السجل المسموح بمشاركتها؛ راجع «جهات الاتصال». والأداة الظاهرة بحالة غير متاحة ليست خدمة متصلة.

راجع المصادر في المعرفة

أضف نصًا أو صفحة ويب أو مستندًا يتضمن معلوماتك المعتمدة. استخدم «عرض» و«تنزيل النص» لفحص المحتوى المحفوظ؛ ويعدّل «تعديل» النص أو عنوان الصفحة، ويجهّز «استبدال الملف» إصدارًا جديدًا للمستند. يختار «تضمين المصدر عند النشر» المصدر للنشر. إيقافه أو استخدام «حذف من المسودة» يغيّر النشر التالي، لا المرفق المستخدم حاليًا.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تصف «قيد المعالجة» و«تمت المعالجة» و«جاهز للنشر» تجهيز المصدر، ولا تثبت استخدامه في المكالمات الحية. انتظر جاهزية المصادر المفعّلة والمحددة؛ ولا يمنع النشر مصدر فاشل مستبعد أو معطّل. استخدم «إعادة المحاولة» للمصدر الفاشل الذي ما زلت تحتاجه. راجع التغييرات المعلّقة والاختلافات عن المجموعة المنشورة قبل النشر؛ ولا يُضاف شيء أو يُحذف دون اختيارك. يتضمن تصدير النص المحتوى المستخرج المحفوظ، لا الملف الأصلي المرفوع الذي لا يُحتفظ به.

أضف سؤالًا وإجابة أو عدّلهما

في «المعرفة ← أسئلة وأجوبة»، اختر «إضافة سؤال وإجابة». يفتح محرّر مستقل بزر العودة في الأعلى و«حفظ المسودة» و«إلغاء» في الأسفل. أدخل «السؤال» و«الإجابة التي تريد من الوكيل تقديمها»، ثم «حفظ المسودة» للعودة إلى القائمة. يُطلب تأكيدك قبل تجاهل التغييرات غير المحفوظة. مثال توضيحي فقط: السؤال «ما رابط موقعكم الإلكتروني؟»، والإجابة «موقعنا الإلكتروني هو https://example.com» — استبدله بعنوانك الحقيقي المعتمد. ابحث عن البطاقة المحفوظة واختر «تعديل» لتحديث العنصر نفسه. يحتفظ الحفظ بمسودة؛ وينقلك «عرض ملخص النشر وإجراءاته» إلى عناصر النشر الحالية.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

افتح «إرشادات إضافية — اختياري» للوصول إلى «طرق أخرى للسؤال وكلمات دالة — اختياري» و«شروط استخدام هذه الإجابة — اختياري» و«معلومات أو عبارات يجب تجنّبها — اختياري». أضف كل تعبير في عنصر منفصل، ثم عدّله أو أزله؛ مثل «موقعكم إيه؟» و«فين الويب سايت؟» و«رابط الموقع الإلكتروني». تساعد على فهم المقصود نفسه ضمن سياق المكالمة والشروط؛ وليست كلمات تُطلق الإجابة دائمًا ولا تدريبًا للتعرّف على الكلام. تعني العبارات المتجنّبة ادعاءات غير صحيحة، لا الإجابة المفضّلة. لا تُدرج الأمثلة تلقائيًا. يختار «مفعّل في المسودة» الإجابة للنشر التالي؛ ولا يغيّر «معطّل في المسودة» أو «حذف من المسودة» النشر الحالي. التجهيز والاختيار وتأكيد النشر حالات منفصلة؛ انشر الوكيل لتطبيق التغييرات المحفوظة. اكتب إجابات دقيقة بلغة الوكيل أو لهجته. يظل اقتراح الأسئلة والأجوبة تلقائيًا غير متاح.

اضبط التوجيه والتحويل والحدود ثم انشر واختبر

يحدّد «التوجيه» قوائم الانتظار التي يرد عليها الوكيل؛ ولا تُختار قائمة مسبقًا. ويضبط «التحويل والحدود» التحويل إلى موظف ومدة المكالمة. راجع ملخص المسودة واختر «نشر»؛ وانتظر «تم النشر بنجاح» قبل تجربة رابط الاتصال أو استخدام «الاختبار». افحص الإجابة والنص والنتيجة بدل افتراض أن المسودة المحفوظة مستخدمة في المكالمات.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

قوائم الرد ووجهات التحويل خياران منفصلان. يجري «الاختبار» مكالمة ذكاء اصطناعي فعلية ويستهلك الدقائق الذكية، رغم استبعاد المكالمات الموسومة كاختبار من تقارير الأعمال. إذا كانت نتيجة النشر غير مؤكدة، استخدم «التحقق من النشر السابق» قبل إعادة المحاولة؛ فالنتيجة غير المحسومة ليست نجاحًا وتُبقي المسودة للمراجعة. يتضمن «متقدم» الحالة والإصدارات لمراجعة نشر سابق أو استعادته؛ والاستعادة تغيّر الوكيل الحي، لذا أكّدها بعناية. لا تحتاج إلى تغيير الإعدادات التقنية لبناء وكيل.

العودة للمحتويات

متى ينهي وكيل الذكاء الاصطناعي المكالمة

افتح وكيل الذكاء الاصطناعي، وانتقل إلى «السلوك»، ثم مرّر أسفل «يحوّل إلى موظف عندما». أربعة إعدادات تعمل معًا: «لا يفعل أبدًا» (ما يجب ألا يقوله الوكيل أو يفعله)، و«التحويل إلى موظف» (متى يتولى أحد الفريق)، و«أنهِ المكالمة عندما»، و«قيّد وصول المتصل للذكاء الاصطناعي».

الإنهاء العادي

خيار «يطلب المتصل إنهاء المكالمة» مفعّل افتراضيًا، ويمكنك إضافة حتى خمس حالات إنهاء عادية خاصة بك. الإنهاء العادي يودّع المتصل بلطف ولا يُحتسب مخالفة أبدًا.

الإنهاء بعد مخالفات متكررة

متوقف افتراضيًا. فعّل «أنهِ المكالمة بعد مخالفات مؤكَّدة متكررة»، واختر الأنواع التي تُحتسب (تجاوز قواعد الوكيل، طلب معلومات داخلية محمية، الإصرار على ما في قائمة «لا يفعل أبدًا» بعد التنبيه، الألفاظ المسيئة بعد التنبيه)، ثم حدّد من 2 إلى 5 مخالفات. يعيد الوكيل التوجيه أولًا، ثم ينبّه، ثم ينهي المكالمة بلطف مستخدمًا رسالة الختام إن كتبتها. السؤال الفضولي الواحد والشكوى وسؤال الخصوصية وطلب موظف لا تُحتسب أبدًا.

تقييد الوصول للذكاء الاصطناعي

يتاح بعد تفعيل الإنهاء بسبب المخالفات. اختر بعد كم مكالمة منفصلة منتهية (من 2 إلى 10) تتوقف جهة الاتصال المعروفة عن الوصول إلى وكلاء الذكاء الاصطناعي. مكالمة واحدة فيها عدة مخالفات لا تكفي أبدًا، ويظل بإمكان المتصل الوصول إلى فريقك دائمًا.

أوقف وصول متصل للذكاء الاصطناعي يدويًا

يمكن للمالك أو المدير أو المشرف فتح جهة الاتصال أو صفحة المكالمة واختيار «عدم تحويل هذا المتصل إلى الذكاء الاصطناعي». تذهب مكالماته القادمة إلى فريقك، أو يُطلب منه ترك بياناته إن لم يتوفر أحد. ويمكن التراجع في أي وقت بـ«السماح بالذكاء الاصطناعي مجددًا».

احفظ ثم انشر

الحفظ يُبقي تغييراتك مسودة، وتستمر المكالمات الحية على الإعدادات المنشورة حتى تضغط «نشر». احفظ التعديلات غير المكتملة قبل النشر. تعذّر الاتصال أو الصلاحية لا يُخرجك من حسابك. عند انتهاء الجلسة استخدم «تسجيل الدخول مجددًا»؛ تبقى التعديلات غير المحفوظة في هذه الشاشة حتى تغادرها. إذا فُقدت استجابة النشر، تحقّق من حالته قبل إعادة المحاولة. يحل «التحقق من النشر السابق» العملية المنقطعة دون إعادة النشر.

المراجعة والتراجع

تظهر المكالمة المنتهية بهذه الطريقة بعبارة «محاولة تجاوز سياسات وكيل الذكاء الاصطناعي» في صفحتها مع الأنواع المُبلّغ عنها. البلاغات صادرة عن الذكاء الاصطناعي، فراجعها. لإعادة وصول المتصل للذكاء الاصطناعي، افتح جهة الاتصال (أو صفحة المكالمة) واختر «السماح بالذكاء الاصطناعي مجددًا»، ويبقى السجل محفوظًا.

العودة للمحتويات

طلبات التواصل

«طلبات التواصل» صندوق واحد لكل من يحتاج أن يعود إليه فريقك: معاودة الاتصال، والبلاغات، وطلبات الشراء والحجز، والاهتمام بالشراء — سواء سجّلها وكيل الذكاء الاصطناعي أو أحد أفراد الفريق.

أين تجده ومن يستخدمه

افتح «طلبات التواصل» من القائمة. يستطيع كل أعضاء مساحة العمل العمل على الطلبات التي يرونها، بينما تظهر «إعدادات الطلبات» للمالك والمدير فقط.

النوع والتصنيف والحالة أشياء مختلفة

النوع يوضح ما يريده المتصل: معاودة اتصال، أو معاودة اتصال بموعد، أو طلب شراء (غير مؤكد)، أو طلب حجز (غير مؤكد)، أو اهتمام بالشراء. والتصنيف تسمية خاصة بك (مثل «دعم فني» أو «شكوى»). والحالة توضح مرحلة العمل: بانتظار المعاودة، أو قيد المعالجة، أو تمت المعاودة، أو تعذّر الوصول، أو ملغاة.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

طلب الشراء أو الحجز مجرد طلب — لا يُنفَّذ شراء ولا يُؤكَّد حجز حتى يقوم فريقك بذلك. وعبارة «في أقرب وقت» تُحفظ بكلمات المتصل ولا تُعامل كموعد، فلا تظهر أبدًا كطلب متأخر.

اعثر على الطلبات المطلوبة

استخدم العدّادات في الأعلى والفلاتر حسب النوع والتصنيف والمسؤول (أنا، غير مُسند، شخص محدد) وقائمة الانتظار والتاريخ. البحث يطابق الاسم والهاتف والبريد، والعدّادات تتبع الفلاتر التي اخترتها دائمًا.

تابع طلبًا

اضغط على الطلب لفتح تفاصيله: أسنده لنفسك أو لزميل، وغيّر الحالة، وأعد الجدولة، وأضف ملاحظة، وأغلقه بنتيجة. يُحفظ كل تغيير في سجل نشاطه.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

للتأكد: ينتقل الطلب إلى الحالة المناسبة ويظهر التغيير في سجل نشاطه. إن لم يُحفظ التغيير، أعد تحميل الصفحة وحاول مجددًا؛ وإن استمرت المشكلة تواصل مع دعم Hotliney واذكر رقم الطلب.

أنشئ طلبًا بنفسك

اضغط «طلب جديد» في صفحة «طلبات التواصل»، أو من «منصة الموظف» أثناء مكالمة جارية، أو من صفحة تفاصيل المكالمة، أو من ملف العميل. اختر النوع واكتب سببًا مختصرًا، وأضف العميل والمسؤول والتصنيف والوقت إن كنت تعرفها.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

فتح النموذج أثناء المكالمة لا يؤثر على الصوت. والطلب المُنشأ من مكالمة أو من ملف عميل يُربط بها تلقائيًا. والاسم والرقم المكتوبان لمتصل جديد لا يُدمجان تلقائيًا مع عميل آخر.

مكالمات تحتاج مراجعة

تنبّه «طلبات التواصل» إلى تعذّر حفظ طلب بواسطة الوكيل مع سبب الفشل، وإلى المكالمات التي ادّعى فيها الوكيل الحفظ دون وجود طلب. هذه تنبيهات وليست طلبات. راجع كلام المتصل منفصلًا عن وعد الوكيل، ثم أنشئ طلبًا بنفسك، أو اربط طلبًا موجودًا، أو ضع علامة المراجعة، أو استبعد التنبيه.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تُملأ وسيلة التواصل والسبب والوقت المفضّل من كلام المتصل المدعوم بالأدلة أو بيانات المكالمة فقط؛ أكّد النوع والتصنيف بنفسك. يُوضَّح السجل الجزئي أو المقتطع، وقد لا تحمل التنبيهات القديمة سياقًا محفوظًا. الوعد ليس دليل موافقة أو حفظ. المراجعة لا تعني الحفظ، ولا يُنشأ أي طلب تلقائيًا.

إدارة التصنيفات

يفتح المالك والمدير «إعدادات الطلبات» لإضافة التصنيفات أو إعادة تسميتها أو إيقافها أو إيقافها نهائيًا. التصنيفات الموقوفة نهائيًا تبقى على الطلبات القديمة، وأي تصنيف غير معروف يظهر «عام».

العودة للمحتويات

تسجيل الطلبات بواسطة وكيل الذكاء الاصطناعي

يستطيع وكيل الذكاء الاصطناعي حفظ طلبات معاودة الاتصال وغيرها مباشرة في «طلبات التواصل» أثناء المكالمة، فلا يحتاج أحد إلى إعادة الاستماع للعثور عليها.

فعّل الأداة

يفتح المالك أو المدير «وكلاء الذكاء الاصطناعي»، ويختار الوكيل، ثم «الأدوات»، ويفعّل «تسجيل طلبات العملاء». معاودة الاتصال مشمولة دائمًا عند التفعيل، أما طلبات الشراء والحجز والاهتمام بالشراء فتبقى متوقفة حتى تختارها.

إعدادات كل نوع

لكل نوع حدّد التفاصيل التي يجمعها الوكيل إن كان ذلك طبيعيًا، والتي يسأل عنها مرة واحدة، والتصنيفات المسموح له باستخدامها (عدم اختيار أي تصنيف يعني أي تصنيف مفعّل)، وملاحظات قصيرة بكلماتك.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

غياب التفاصيل الاختيارية لا يمنع حفظ الطلب أبدًا، بل تظهر على الطلب. والنوع غير المفعّل لا يُحفظ أبدًا؛ يقول الوكيل بصراحة إنه لا يستطيع استقبال هذا النوع، وقد يعرض معاودة اتصال عادية إن أرادها المتصل.

البلاغات والشكاوى

البلاغ أو الشكوى لا يعني وحده أن المتصل يريد معاودة الاتصال. يسجّله الوكيل بنوع طلب فعّلته. وإذا كانت طلبات معاودة الاتصال وحدها مفعّلة، يعرض الوكيل المتابعة ولا يحفظ معاودة اتصال إلا إذا طلبها المتصل أو وافق على التواصل معه.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

النوع الذي أوقفته يبقى متوقفًا: يخبر الوكيل المتصل أنه لا يستطيع استقبال هذا النوع من الطلبات، بدل حفظه تحت نوع آخر.

انشر لتعمل في المكالمات

تغييرات «الأدوات» وإعداداتها لا تصل إلى المكالمات إلا بعد نشر الوكيل. انتظر رسالة «تم النشر بنجاح».

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

أعد نشر كل وكيل يستخدم «تسجيل طلبات العملاء» ليحصل على إرشادات الحفظ المبكر وحقول الطلب الجديد وهويته الثابتة ورقم التصحيح. تحتفظ إعادة المحاولة بالهوية نفسها؛ ويحتاج الطلب المنفصل من النوع نفسه قصدًا جديدًا واضحًا وهوية مختلفة. يُرفض الطلب الجديد الملتبس بدل تكراره بصمت. تحتاج وكلاء السؤال والعرض والرابط إلى إعادة نشر إرشادات صدق الظهور. ضوابط الخادم وشاشات المراجعة تحتاج نشر التطبيق فقط.

تأكد أنها تعمل

اتصل عبر رابطك واطلب معاودة الاتصال. يجب أن يعطيك الوكيل رقم طلب، وأن يظهر الطلب في «طلبات التواصل» بنوعه وسببه. الطلب لا يُعدّ محفوظًا إلا عندما يعطيك الوكيل رقمًا.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

إن وعد الوكيل ولم يظهر طلب، تظهر المكالمة ضمن «مكالمات تحتاج مراجعة» — أنشئ الطلب من هناك، وتأكد أن الأداة مفعّلة وأن الوكيل منشور، ثم اختبر مجددًا. ويستطيع المتصل الذي ليس لديه هاتف أو بريد ترك طلب، ويظهر عليه أن بيانات التواصل ناقصة.

العودة للمحتويات

تحويل مكالمة الذكاء الاصطناعي إلى موظف

عندما يطلب المتصل التحدث إلى شخص، يحوّله وكيل الذكاء الاصطناعي إلى فريقك. وإن لم يتمكن أحد من استقبال المكالمة، يُبلَّغ الوكيل بذلك ويعرض تسجيل طلب معاودة اتصال بدلًا من ذلك.

قوائم الاستقبال مقابل وجهة التحويل

في «التوجيه» تختار قوائم الانتظار التي يرد عليها الوكيل. أما وجهة التحويل في «التحويل والحدود» فاختيار منفصل: الفريق الذي يستقبل المكالمات التي يحوّلها الوكيل. لا يُختار شيء مسبقًا عند إنشاء وكيل، وتشير شارة «القائمة الافتراضية» إلى القائمة الافتراضية في مساحة عملك.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

لكل قائمة وكيل ذكاء اصطناعي واحد. إذا اخترت قائمة يرد عليها وكيل آخر، يطلب Hotliney تأكيدك قبل النقل، ويتوقف الوكيل الآخر عن الرد على تلك القائمة. وتغيير الوكيل من صفحة القائمة يُبقي الصفحتين متطابقتين.

عندما لا يتوفر أحد

يرنّ التحويل عند الأعضاء «المتاحين». وإن لم يقبل أحد، يكمل الوكيل المكالمة ويعرض معاودة الاتصال، ويُحفظ الطلب في «طلبات التواصل» عندما تكون أداة «تسجيل طلبات العملاء» مفعّلة.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

انشر الوكيل بعد تغيير إعدادات التحويل. للاختبار، اجعل الجميع في «استراحة»، واتصل عبر رابطك واطلب موظفًا: يجب أن يخبرك الوكيل بعدم توفر أحد ويعرض معاودة الاتصال.

العودة للمحتويات

ويدجت الموقع

الويدجت زر اتصال عائم يظهر على موقعك.

انسخ الكود

افتح الرابط، اختر خيار الويدجت وانسخ السطر البرمجي، ثم ألصقه قبل نهاية وسم body في موقعك — أو في خانة الكود المخصص لدى منصة موقعك.

طابِق هويتك

يستخدم الويدجت شعار الرابط ولونه وعنوانه، فيبدو جزءًا من موقعك لا إعلانًا خارجيًا.

العودة للمحتويات

التضمين داخل الصفحة

التضمين يضع تجربة المكالمة داخل الصفحة نفسها — صفحة أسعار أو حجز أو مقال دعم.

ألصق كود التضمين

انسخ كود التضمين من الرابط وضعه في المكان الذي تريد ظهور لوحة الاتصال فيه. يتصل الزائر دون مغادرة صفحتك.

يتصرف كأي مكالمة أخرى

المكالمات المضمّنة تتبع القائمة نفسها والبديل الذكي نفسه، وتظهر في السجل والتحليلات والمصدر تمامًا كالرابط المستقل.

الميكروفون على نطاقك

تسمح المتصفحات بالميكروفون على الصفحات الآمنة (https) فقط، لذا قدّم صفحتك عبر https ودع الزائر يوافق على إذن الميكروفون مرة واحدة.

العودة للمحتويات

المتواجدون الآن ومعاودة الاتصال بالزوار

اعرف من يفتح إحدى صفحات هوتلايني الخاصة بك الآن، واتصل به داخل متصفحه — دون الحاجة إلى رقم هاتف.

افتح المتواجدون الآن

في صفحة المكالمات افتح المتواجدون الآن. ترى الزوار الذين يفتحون صفحة لمساحة العمل هذه، وما يشاهدونه، ومكالماتهم السابقة. استخدم عامل التصفية جاهز لمكالمة عودة لعرض من يمكنه استقبال مكالمة من المتصفح الآن.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

لا يرى الأعضاء إلا زوار مساحة عملهم. يُخزَّن عنوان الصفحة فقط — ولا يُخزَّن ما بعد ? أو #. والزائر غير المرتبط بجهة اتصال معروفة يظهر كنشاط من ذلك المتصفح، لا كهوية شخص مُتحقَّق منها.

عاود الاتصال بزائر

اضغط معاودة الاتصال على الزائر. يرنّ متصفحه ببطاقة مكالمة واردة ويختار هو الرد أو الرفض. يجب أن تكون متاحًا لاستقبال المكالمات.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

لا يمكن أن يرنّ الاتصال إلا وصفحة الزائر مفتوحة؛ فقد لا يرنّ إذا أُغلق التبويب أو قُفل الهاتف أو كان المتصفح في الخلفية. وإذا تعذّر البدء يظهر السبب، مثل: متصفح العميل لم يعد مفتوحًا، أو العميل في مكالمة بالفعل، أو أنك غير متاح لاستقبال هذه المكالمة، أو أن معاودة الاتصال عبر المتصفح غير مفعّلة لمساحة العمل.

العودة للمحتويات

التسجيل والنصوص

التسجيلات خاصة بمساحة عملك، ويتم الوصول إليها عبر روابط تشغيل موقّعة قصيرة العمر — لا عبر عنوان ملف عام.

أين تستمع

شغّل التسجيل من قائمة المكالمات أو من صفحة تفاصيل المكالمة. وتحمل مكالمات الذكاء الاصطناعي أيضًا نصًا وملخصًا مكتوبًا لما دار.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

المكالمة التي حُوّلت تتكون من عدة أجزاء (مثل الذكاء الاصطناعي ثم الموظف). يشغّل المشغّل المكالمة كاملة كتسجيل واحد جزءًا بعد جزء، ويوضح الجزء الذي تستمع إليه.

اكتمال نص المكالمة

توفر الصوت منفصل عن توفر النص. تكون الأولوية للنص الكامل؛ والسجل المحفوظ أثناء المكالمة دليل جزئي لا يثبت نجاح إجراء. تُدمج أجزاء النص بالترتيب ضمن حد الاحتفاظ، ويُوضَّح أي اقتطاع. دون أي مصدر يظهر النص غير متاح، ولا يُعاد اختلاقه.

راجع عدة مكالمات متتالية

في صفحة المكالمات اضغط وضع المراجعة (أو أثناء تشغيل مكالمة اضغط متابعة المراجعة من هنا). يشغّل المشغّل كل الأجزاء المسجّلة لتلك المكالمة ثم ينتقل إلى المكالمة التالية في قائمتك. اضغط إيقاف المراجعة للتوقف، أو إيقاف بعد هذه المكالمة لإكمال المكالمة الحالية أولًا.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

الأجزاء التي بلا صوت تظهر بحالتها — غير متوفر أو قيد التجهيز أو غير مسجّل أو محذوف أو بلا صلاحية — ويتم تخطيها مع ملاحظة مثل «تم تخطي ١ جزء بلا صوت». تغيير عوامل التصفية يوقف المراجعة («توقفت المراجعة لأن عوامل التصفية تغيّرت.»). وفي نهاية الصفحة تظهر انتهت تسجيلات هذه الصفحة ويمكنك اختيار الصفحة التالية.

من يستطيع الاستماع

يستطيع المالك والمشرف الإداري والمشرف تشغيل أي تسجيل في مساحة العمل، بينما يصل الموظف إلى مكالماته فقط.

أخبر المتصلين

يُخطَر المتصل قبل المكالمة باحتمال تسجيلها. أبقِ هذا التنبيه مفعّلًا — فهو في معظم الأسواق التزام قانوني لا خيار.

العودة للمحتويات

السجل والتحليلات

تُحفَظ كل مكالمة مع طريقة وصولها ومدة انتظارها ومن تعامل معها وكيف انتهت.

التقارير في لمحة

تضم التحليلات صفًا واحدًا من التقارير: نظرة عامة، والمكالمات ومستوى الخدمة، والفريق، ووكلاء الذكاء الاصطناعي، والمراجعة، وروابط Hotlink والحملات، والطلبات. لكل تقرير ملخصه ورسومه اليومية وجدول تفصيله والمكالمات وراء كل رقم والتصدير. تبقى الفترة وعوامل التصفية والاختيارات في العنوان، فيفتح الرابط المشترك العرض نفسه. في تقرير المكالمات والخدمة يمكنك اختيار يوم في مخطط المكالمات اليومي لفتح مكالمات ذلك اليوم (بتوقيت مساحة العمل ومع الإبقاء على عوامل التصفية). عوامل التصفية حسب العضو ومن تعامل مع المكالمة والنتيجة والوسم ورابط Hotlink متاحة في تقرير المكالمات والخدمة فقط؛ ويتيح تقرير الفريق البحث والترتيب، وتقرير المراجعة التصفية حسب المراجِع، وتُصفّى بقية التقارير حسب الفترة. تُكتب الأوقات في ملفات التصدير بتوقيت مساحة العمل. النتائج حسب إصدار وكيل الذكاء الاصطناعي غير متاحة بعد.

تقارير الفريق والأعضاء

يعرض تقرير الفريق عبء العمل اليومي والحالة المرصودة حسب اليوم وجدول أعضاء قابلًا للبحث والترتيب مع أعمدة تفصيلية اختيارية. وقت التوفر المرصود هو ما أبلغ عنه المتصفح، وليس ساعات عمل ولا حضورًا. افتح أي شخص لترى العروض والمكالمات المعالجة والتوفر ونشاط مساحة العمل وتسجيلات الدخول ونشاط المراجعة، ضمن صلاحيات دورك.

التصفية والمراجعة والذكاء الاصطناعي والتصدير

يمكن تصفية تقرير المكالمات ومستوى الخدمة حسب العضو ومن عالج المكالمة والنتيجة والوسم ورابط Hotlink، ومقارنته بالفترة السابقة المساوية في الطول. تنطبق عوامل التصفية على الأرقام والرسوم والسجلات والتصدير معًا. يعرض تقرير المراجعة من راجع أي مكالمة ومتى، ووقت الاستماع والصوت المسموع دون تكرار والتشغيل التلقائي كلًا على حدة. ويعرض تقرير وكلاء الذكاء الاصطناعي نتائج التعامل والإخفاقات والتحويلات ونتائج الأدوات المؤكدة، مع الاستخدام والدقائق في قسم مستقل. يُرفض التصدير الذي يتجاوز 5,000 صف مع خيار لاختيار فترة أقصر.

سجل المكالمات

افتح «المكالمات» من القائمة. صفِّ حسب القائمة أو الرابط أو الموظف أو الذكاء الاصطناعي أو النتيجة أو المصدر أو الحملة أو التسجيل أو التاريخ، وبدّل بين البطاقات والجدول، وصدّر الصفحة المعروضة.

تفاصيل المكالمة

افتح أي مكالمة من «المكالمات». تعرض المكالمة الواحدة مسارها الزمني، والرابط والحملة التي جاءت منهما، وكل ما أرسله المتصل، وملاحظات الموظف، والتسجيل، ونص الذكاء الاصطناعي وملخصه إن كان هو من ردّ.

التحليلات

افتح «التحليلات» من القائمة لتطّلع على عدد المكالمات ونسبة الرد والمكالمات الفائتة وزمن الانتظار والتحدث وساعات الذروة، والأداء لكل قائمة ورابط وحملة وموظف، مع عرض مستقل لمكالمات الذكاء الاصطناعي.

تقرير الفريق

يعرض «التحليلات ← الفريق» لكل شخص: المكالمات المعروضة والمجابة، والعروض الفائتة (لا تُحسب عليه العروض التي ردّ عليها زميل أولًا)، وسرعة الرد، والمكالمات المُعالَجة، ووقت الاتصال، والانتظار على الخط، والوقت حتى حفظ الإنهاء، والنتائج المحفوظة. افتح أي شخص لترى المكالمات وراء كل رقم. يأتي التوفر من الحالة المضبوطة في وحدة تحكم الموظف؛ وعندما يتوقف المتصفح عن الإبلاغ تنتهي حالته الأخيرة عند آخر إبلاغ وتُعلَّم كتقدير. التوفر والنشاط في مساحة العمل وجلسات تسجيل الدخول تُعرض منفصلة، ويبدأ تسجيلها مع هذا التحديث دون استعادة تواريخ سابقة. من يرى ماذا: المالكون والمسؤولون والمشرفون والمشاهدون يرون أرقام المكالمات للجميع؛ وتوفر الأعضاء الآخرين ونشاطهم يظهران للمالكين والمسؤولين والمشرفين؛ وجلسات تسجيل دخول الآخرين للمالكين والمسؤولين فقط. ويرى غيرهم بياناتهم فقط.

المكالمات ومستوى الخدمة

يحسب «التحليلات ← المكالمات ومستوى الخدمة» كل مكالمة حقيقية مرة واحدة. مستوى الخدمة = المكالمات التي رُدّ عليها خلال عدد الثواني الذي تختاره من دخول قائمة الانتظار، من المكالمات التي دخلت القائمة، دون احتساب من أنهى خلال مدة الإنهاء السريع التي تحددها. يضبط المالكون والمسؤولون الرقمين أسفل الصفحة، ولا يوجد هدف معياري. وتظهر أيضًا مدة الانتظار قبل الرد أو الإنهاء، والمكالمات حسب اليوم والساعة بتوقيت مساحة العمل، وأسباب عدم الرد (أو «غير معروف» إن لم يُسجَّل سبب)، ومسارات الفريق فقط والذكاء الاصطناعي فقط والذكاء الاصطناعي ثم الفريق، وكل قائمة انتظار، والمكالمات في كل ساعة بجانب الأعضاء بحالة «متاح». اضغط أي رقم لعرض المكالمات وراءه.

وكلاء الذكاء الاصطناعي ومراجعة التسجيلات

يعرض «التحليلات ← وكلاء الذكاء الاصطناعي» المكالمات والاتصالات والإخفاقات ووقت تحدث الذكاء الاصطناعي والتحويلات والرد عليها، وإجراءات الأدوات المحاولة مقابل المؤكدة بنتيجة الأداة نفسها، مع عرض مكالمات الاختبار منفصلة. الدقائق المحتسبة تبقى في صفحة الفوترة. ويعرض «التحليلات ← المراجعة» من فتح التسجيلات، ووقت الاستماع (تُحسب الإعادة مجددًا)، والصوت المسموع دون تكرار (كل ثانية مرة واحدة)، والتشغيل التلقائي غير المختار، وإنهاء المشرفين وتحويلاتهم والتنزيلات والمشاركات. يبدأ تسجيل وقت الاستماع مع هذا التحديث؛ ونشاط مراجعة الآخرين يظهر للمالكين والمسؤولين والمشرفين.

روابط Hotlink والحملات والطلبات

يعرض «التحليلات ← روابط Hotlink والحملات» المشاهدات والزوار المعرَّفين والمكالمات والردود لكل رابط. المكالمات لكل زائر معدل تكرار وقد تتجاوز 1؛ ونسبة تحوّل الزائر إلى متصل تحسب الزوار المعرَّفين الذين شاهدوا ثم اتصلوا، وتعرض السبب بدل الرقم عندما تكون الزيارات المعرَّفة قليلة. تظهر المكالمات التي ليست من رابط Hotlink والمصادر المباشرة أو غير المعروفة، ونتائج إرسال Meta من الخادم حيث توجد (لا تحتفظ بكسلات المتصفح بسجل إرسال). ويحسب «التحليلات ← الطلبات» التذاكر وطلبات المتابعة وعروض إعادة الاتصال المباشرة كلٌّ على حدة؛ وعرض إعادة الاتصال لا يُعد متابعة مكتملة.

التصدير والطباعة

لكل تقرير أزرار «تصدير CSV» و«تصدير Excel» و«طباعة». تتضمن الملفات الفترة والتوقيت ووقت الإنشاء والتعريفات المستخدمة. يُرفض التصدير الذي يتجاوز 5,000 صف بدل قصّه — اختر فترة أقصر. يُؤمَّن أي نص قد يعمل كصيغة في جداول البيانات، ولا تُضمَّن أرقام هواتف المتصلين ولا بريدهم.

العودة للمحتويات

جهات الاتصال

حين يشارك المتصل بياناته، يحتفظ Hotliney ببطاقة جهة اتصال بسيطة حتى لا تبدأ المكالمة التالية من الصفر.

كيف تُنشأ جهة الاتصال

أي رقم هاتف أو بريد يُرسَل قبل المكالمة أو أثناءها يُنشئ جهة اتصال أو يحدّثها تلقائيًا، وتُربَط المكالمة بها.

المتصل المتكرر

إذا اتصل الشخص نفسه مرة أخرى، يرى الموظف أنه متصل متكرر مع مكالماته السابقة.

ما يتذكره وكيل الذكاء الاصطناعي

لكل وكيل إعداد «ذاكرة العملاء لهذا الوكيل»: متوقفة، أو أساسية (التعرّف على العملاء العائدين)، أو سجل العميل الكامل. ويستخدم الوكيل دائمًا الاسم الذي يذكره المتصل في المكالمة الحالية.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

الحدود: الهاتف أو البريد الذي يكتبه المتصل ليس إثباتًا لهويته، لذا لا يُستخدم السجل إلا عند التعرّف على المتصل بشكل موثوق. ولا تُشارك المكالمات السابقة إلا من قوائم القسم نفسه. ويسري الإعداد من المكالمة التالية دون حاجة لإعادة النشر.

العودة للمحتويات

إعدادات مساحة العمل

اجمع بيانات نشاطك وتفضيلات المكالمات وتنبيهات الفريق في مكان واحد. افتح «الإعدادات»؛ وتعتمد عناصر التحكم المتاحة على دورك وباقتك. حفظ إعدادات المساحة لا ينشر وكيل الذكاء الاصطناعي.

مساحة العمل: راجع بيانات نشاطك

تعرض «مساحة العمل» الاسم والعنوان والدولة والمنطقة الزمنية واللغة الافتراضية ودورك. يستطيع المالك والمدير حفظ ملف الشركة وبيانات التواصل وملاحظات النشاط. مثال: حدّث بريد الدعم ليملك الفريق بيانات التواصل الصحيحة.

المكالمات: ساعات العمل والتسجيلات

في «المكالمات»، اضبط ساعات العمل بما يناسب دوام فريقك وراجع حالة التسجيل. يدير المالك والمدير والمشرف ساعات العمل، ويدير المالك والمدير عناصر مدة الحفظ المتاحة. احفظ البطاقة المعنية. وتبقى ساعات القائمة الخاصة وخيارات الرد في «قوائم الانتظار».

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تنطبق عناصر مدة الحفظ على التسجيلات المؤهلة في مساحة العمل، ولا تعني حفظًا دائمًا. اقرأ البطاقة قبل تغيير المدة. ويبقى التشغيل خاضعًا لصلاحية كل عضو؛ راجع «التسجيل والنصوص».

أسباب التواصل والتصنيفات: وحّد طريقة العمل

يتضمن «أسباب التواصل» أدوات المكالمة: أسباب المتابعة المسموحة والردود السريعة والروابط المحفوظة التي يستخدمها فريقك أثناء المكالمات. وينظّم «التصنيفات» المكالمات وجهات الاتصال بتصنيفات مشتركة. يعدّل المالك والمدير هذه الخيارات. مثال: احفظ رابط صفحة الإرجاع المعتمدة بدل أن يعيد كل موظف كتابته.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

لا يرسل الحفظ ردًا، ولا ينشئ طلبًا، ولا يتواصل مع عميل. تضبط «إعدادات الطلبات» في «طلبات التواصل» الأنواع والتصنيفات؛ ويجب كذلك السماح للوكيل في «الأدوات» ونشره بعد تعديل مسودته. العطل وحده لا يجيز معاودة الاتصال.

الهوية والإشعارات: المظهر والتنبيهات

يدير المالك والمدير خيار الهوية المتاح وجدول «تقرير بالبريد» ومستلميه ومحتواه. يستطيع كل عضو فحص إشعارات المتصفح وتنبيهات الدفع المدعومة على جهازه. اسمح بإذن المتصفح عندما تريد التنبيهات، وراجع حالة الجاهزية المعروضة لا مفتاح التشغيل وحده.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تعتمد خيارات الهوية على باقتك. تفضيلات الإشعارات خاصة بالجهاز ولا تجعل حالتك «متاح» في «منصة الموظف». قد يمنع الهاتف المقفل أو التبويب غير الظاهر أو رفض الإذن أو انقطاع الشبكة وصول التنبيه؛ فالوصول غير مضمون. يرسل اختبار الإشعار تنبيهًا فعليًا، لذا استخدمه عن قصد.

التكاملات · واتساب والتتبع والنظام

تعرض «التكاملات · واتساب» خيارات الربط التي تسمح بها باقتك، ويديرها المالك والمدير؛ ولا يفعّل حفظ الربط أداة الوكيل. لا تعتبر البطاقة غير المتاحة إرسالًا جاهزًا أو أتمتة مفعّلة. في «التتبع والنظام»، استخدم «فتح الإعدادات» للوصول إلى «التتبع والتحليلات»؛ وتعرض البطاقات الأخرى الإصدار والإمكانات المتاحة.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

اقرأ حالة الاتصال قبل استخدام أي تكامل. حفظ الإعدادات وتفعيل بكسل المتصفح والإرسال الاختياري من الخادم إجراءات مختلفة. راجع «التتبع والتحليلات» للتغطية المدعومة والموافقة. لا يثبت المعرّف المحفوظ أو نجاح فحص الإعداد وصول الأحداث إلى حسابك الإعلاني.

أرقام واتساب · «إرسال من»

يستطيع المالك والمدير إضافة أكثر من رقم واتساب باسم داخلي. يستخدم الإصدار 1 معرّف النسخة واسم المستخدم وكلمة المرور، ويستخدم الإصدار 2 رمز الوصول ومعرّف حساب قناة واتساب. يكون رقم واحد هو الافتراضي. يمكن لكل وكيل ذكاء اصطناعي أن يبقى على الرقم الافتراضي أو يستخدم رقمًا مختارًا ضمن قدرة واتساب، ويختار الموظف الرقم من «إرسال من» أثناء المكالمة.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

الحفظ لا يعني التحقق: رسالة الاختبار التي ترسلها هي وحدها ما يبيّن أن الخدمة قبلت الرسالة، والقبول لا يعني الوصول. لا يُستبدل رقم موقوف أو محذوف برقم آخر تلقائيًا. إذا لم يصل تأكيد للإرسال، تبقى الرسالة مرتبطة بنفسها وبنفس الرقم: استخدم «تحقّق مرة أخرى»؛ أما إرسال نسخة جديدة فقرار منفصل وقد يستلم العميل الرسالة مرتين. في الوكيل المنشور يُطبَّق تغيير «إرسال من» بعد النشر، والوكلاء الذين لا تغيّرهم يستمرون على الرقم الافتراضي.

تطبيقات الجوال

يستطيع المالك والمدير تسجيل تطبيقهم على iOS أو Android من «الإعدادات · تطبيقات الجوال» بمعرّف الحزمة والبيئة. تعرض كل بطاقة عدد الأجهزة المثبّت عليها التطبيق وعدد الأجهزة التي سجّل فيها مستخدم الدخول، ويمكنك إلغاء جهاز مفقود أو إيقاف التطبيق كله.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

من رابط الاتصال ← النشر والمشاركة ← تطبيقات الجوال، انسخ معرّف مساحة العمل ومعرّف الرابط، ثم اختر تطبيقًا مسجّلًا لنسخ خيارات بناء Flutter ومعرّف حزمته الفعلي. تطابق البيئة التسجيل؛ ولا تعني production التفعيل. استخدم مثال Dart المعروض لقراءة HOTLINEY_WORKSPACE_ID وHOTLINEY_ENV وHOTLINEY_HOTLINK_SLUG وHOTLINEY_APP_ID. لم يُتحقق من البناء واختبارات الهواتف بعد؛ تبقى الإشعارات الحقيقية موقوفة والفوترة دون تغيير.

بيانات الإشعارات والاتصال بالعملاء داخل تطبيقك

افتح «الإعدادات · تطبيقات الجوال»، واختر «الأجهزة والإشعارات» في التطبيق، والصق مفتاح Apple ‎.p8‎ (مع معرّف المفتاح ومعرّف الفريق والموضوع) أو ملف حساب خدمة Firebase. يتحقق Hotliney من الشكل ويحفظه مشفّرًا ولا يعرض بعدها إلا بصمة مختصرة. وعندما يسجّل عميل الدخول في تطبيقك، تعرض صفحته كل جهاز بحالة «متصل داخل التطبيق» أو «مسجّل لاستقبال المكالمات» أو «انتهى تسجيل الدخول» أو «غير متاح»، مع زر «اتصل في التطبيق». يعمل «اتصل في التطبيق» مثل معاودة الاتصال: يظهر في شريط المكالمة، ويستخدم إحدى المكالمات المتزامنة في مساحة العمل، و«إلغاء» يوقف كل الهواتف، وإذا ردّ العميل من أحد هواتفه توقفت البقية ووصلت المكالمة إليك. ويتطلب أن تكون معاودة الاتصال متاحة في خطتك. وتعرض «الإعدادات · تطبيقات الجوال» خطوات الإعداد ولا تُعلّم الخطوة منجزة إلا من حالة مساحة العمل الفعلية.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

حل المشكلات: حفظ البيانات يتحقق من الشكل فقط ولا يرسل شيئًا إلى Apple أو Google. لا يظهر الجهاز إلا إذا سجّل العميل الدخول بهوية تحقّق منها نظامك لنفس العميل. يُتصل بكل أجهزة العميل، وأول جهاز يرد هو المعتمد وتتوقف البقية. تنتهي المكالمة التي لم يُرد عليها بعد 45 ثانية. لا تظهر عبارة «الهاتف يرنّ» إلا عندما يبلّغ الهاتف نفسه بذلك. الإشعارات حاليًا في وضع تجريبي، فلا يرنّ أي هاتف فعليًا والرد لا يوصل الصوت بعد.

العودة للمحتويات

التجربة والباقات والفوترة

يبدأ Hotliney بتجربة مجانية مدتها ١٤ يومًا، ولا تحتاج بطاقة لبدئها. أما إمكانية الدفع الإلكتروني بعدها فتعتمد على دولة الفوترة الخاصة بك — وتعرض صفحة الفوترة الخيارات الدقيقة لمساحة عملك.

فترة التجربة

تمنحك التجربة المنتج لتقييمه بمكالمات حقيقية. وتعرض صفحة الفوترة دائمًا الأيام المتبقية وما استهلكته مساحة عملك.

الباقات والحدود

افتح «الباقات والأسعار» من شريط الموقع على الكمبيوتر أو قائمة الهاتف أو أسفل الموقع أو الرابط قرب نهاية الصفحة الرئيسية. تأتي مزايا البطاقات والمقارنات من دليل الباقات. تعرض الباقات التي لا تشمل الذكاء الاصطناعي دقائق الاتصال والأعضاء وقوائم الانتظار والمكالمات المتزامنة حيث تتاح، مع ملاحظة عدم شمول الذكاء الاصطناعي. دقائق الذكاء الاصطناعي منفصلة عن عدد الوكلاء. وتعرض الفوترة باقتك الحالية وحدودها واستهلاكك.

الدقائق الذكية والتنبيهات

افتح «الفوترة والاستهلاك ← الاستهلاك» لمراجعة الدقائق الذكية المشمولة والمخصومة والمتبقية، بما فيها استهلاك الاختبار. تُقرَّب دقائق مكالمات الذكاء الاصطناعي إلى الدقيقة الكاملة التالية لكل مكالمة. المدة القابلة للاحتساب التي تساوي صفرًا تُحتسب صفرًا؛ وتُحتسب اختبارات الذكاء الاصطناعي الفعلية أيضًا. يتلقى المالك والمدير تنبيهات داخل التطبيق عند 80% و100%. استخدم «الإضافات» لشراء حزمة دقائق متاحة؛ ويُطبَّق الرصيد الإضافي بعد تأكيد الشراء.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تظهر التنبيهات مرة لكل تجاوز للحد؛ وقد تسمح زيادة الرصيد بتنبيه لاحق عند بلوغه مجددًا. عدد الوكلاء والدقائق الذكية حدّان مختلفان. لا يستثني هذا التغيير وقت الذكاء الاصطناعي من عدّاد دقائق المكالمات العادي، ولا يغيّر احتساب الدقائق البشرية. لا تُعاد كتابة الاستهلاك السابق أو الفواتير أو الأرصدة. إذا بدت الأرقام غير متسقة، اطلب مراجعتها من الدعم بدل افتراض تصحيحها.

عند نفاد الدقائق الذكية

تُرفض المكالمات الذكية الجديدة عند نفاد الرصيد؛ وتستمر المكالمات المتصلة وتُحتسب بعد انتهائها. يمكن للتحويل البديل الحالي الوصول إلى موظف مؤهل بحالة «متاح»، وفق عضوية قائمة الانتظار وسعة المكالمات والحدود الحالية. حيث يتاح نموذج طلب التواصل، يختار المتصل إرساله: يجب تفعيل إعداد الطلب ونوعه في مساحة العمل، والسماح بأداة معاودة الاتصال لدى الوكيل الذكي الذي فشلت محاولته. لا يُحفظ شيء تلقائيًا والعطل وحده لا يجيز معاودة الاتصال. تعرض مراجعة المكالمة سبب النفاد إذا سجلته محاولة ذكاء اصطناعي فاشلة. احتساب دقائق المكالمات البشرية لم يتغير.

تغيير الباقة اليوم

غيّر باقتك من صفحة الفوترة. إذا كان الدفع الإلكتروني متاحًا لدولة الفوترة الخاصة بك، فستدفع من هناك ويُطبَّق التغيير بعد تأكيد الدفع. وإن لم يكن متاحًا، فترسل الطلب ويطبّقه فريقنا. ولا تُدخل بيانات بطاقتك إلا في صفحة الفوترة داخل Hotliney نفسها.

العودة للمحتويات

دعم Hotliney

تواصل مع فريق Hotliney من داخل حسابك — صوتيًا مع سلمى، أو بطلب مكتوب. ولطلبات عملائك قسم مستقل أعلاه.

تحدّث مع سلمى

افتح «المساعدة» في الشريط العلوي واختر «محتاج مساعدة؟ تحدث مع سلمى»، أو افتح «المساعدة والدعم». سلمى مسؤولة دعم Hotliney؛ تشرح الخطوات من هذا الدليل، وتفتح طلب دعم أو تحوّلك إلى شخص عند الحاجة.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

اسمح بالميكروفون عند الطلب، وأنهِ أي مكالمة مع عميل أولًا. وإن لم يكن الدعم الصوتي متاحًا لمساحة عملك، فأرسل طلبًا مكتوبًا.

عندما يتصل بك دعم Hotliney

إذا طلبت المساعدة من فريق Hotliney، فقد يعاود الاتصال بك داخل المتصفح. تظهر بطاقة مكالمة واردة؛ اضغط «قبول» للتحدث.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

أبقِ تبويب Hotliney مفتوحًا؛ فالهاتف المقفل أو التبويب غير الظاهر قد لا يرنّ.

أرسل طلبًا مكتوبًا

افتح «المساعدة والدعم» من القائمة لإرسال طلب إلى فريق Hotliney، وتظهر الردود هناك. اذكر وقت المكالمة محل السؤال.

التحديثات

في «المساعدة والدعم» صفحة «التحديثات» تعرض آخر التغييرات وطريقة استخدامها، وما إذا كان عليك فعل شيء — مثل إعادة نشر وكيل الذكاء الاصطناعي.

العودة للمحتويات

عندما لا يعمل شيء كما يجب

معظم مشاكل المكالمات تعود إلى ثلاثة أسباب: الميكروفون، أو المتصفح، أو عدم توفر أحد للرد.

المتصل لا يسمع شيئًا

اطلب منه السماح باستخدام الميكروفون عند سؤال المتصفح، وإيقاف الوضع الصامت على iPhone. واستخدم أحدث إصدار من Safari أو Chrome أو Edge.

المكالمات لا تصل للفريق

تأكّد أن عضوًا واحدًا على الأقل في القائمة متاح، وأن الرابط منشور، وأنك داخل ساعات العمل. وإن كان للقائمة بديل ذكي، فتحقّق أيضًا من نشر الوكيل وتوفّره وبقاء دقائق له؛ فالبديل لا يضمن الرد.

التسجيل غير موجود

تصل تسجيلات الذكاء الاصطناعي بعد ثوانٍ من انتهاء المكالمة. أعد فتح قائمة المكالمات بعد قليل وسيجلب Hotliney ما تبقّى.

وكيل الذكاء الاصطناعي لا يرد

تحقق بالترتيب: الوكيل منشور (لا يظهر «تغيير غير منشور»)، ومربوط في «التوجيه» بقائمة الانتظار التي يستخدمها الرابط، ونمط توجيه القائمة يشمل الذكاء الاصطناعي، وأنك ضمن ساعات عمل الوكيل. ثم اتصل عبر الرابط مجددًا.

الموظف لا يسمع أو لا يُسمع

اسمح بالميكروفون لموقع Hotliney من إعدادات المتصفح، وتأكد من اختيار الميكروفون والسماعة الصحيحين في الجهاز، وأبقِ تبويب «منصة الموظف» مفتوحًا، وأعد تحميل الصفحة إن كان المتصفح في وضع السكون. على Android أبقِ شاشة المكالمة ظاهرة أثناء الاتصال.

لا يوجد أحد متاح

إن لم يكن أي عضو «متاح»، تتبع القائمة إعداداتها: يرد الذكاء الاصطناعي إن كان مفعّلًا، وإلا ينتظر المتصل أو ينتقل إلى قائمة احتياطية أو يترك طلبًا في «طلبات التواصل».

العودة للمحتويات

التتبع والتحليلات

قس حملات مساحة عملك بجهات القياس الخاصة بها. يدير المالك والمدير التتبع، ويرى الأعضاء المسموح لهم الآخرون عرضًا للقراءة فقط. الإعداد المحفوظ والتتبع المفعّل واستلام الأحداث المؤكد حالات مختلفة.

افتح جهة القياس واختر ما تقيسه

افتح «الإعدادات ← التتبع والنظام ← فتح الإعدادات». تعرض «التتبع والتحليلات» Meta وتحليلات Google وبطاقات البكسل المتاحة. استخدم معرّفات مساحة عملك وحدها، واختر الأحداث والصفحات المسموحة لها، ثم «حفظ». اقرأ حالة الجهة قبل تفعيلها؛ فالحفظ لا يثبت الإرسال.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

المتصفح وأحداث الخادم والتقارير خيارات منفصلة حيث تتاح؛ وربط التقارير ليس بكسل متصفح. لا تثبّت إعدادات Google للمساحة وسم متصفح إضافيًا على موقع Hotliney المشترك. تظل الموافقة وحدود الصفحات والأحداث المختارة سارية. لا يشمل التتبع الإعلاني صفحات المساحة الخاصة أو زوار مساحة أخرى. وحاوية وسوم خاصة بالمساحة غير متاحة على الموقع المشترك.

Meta: أحداث المكالمة والمكالمة المؤهلة

أدخل معرّف بكسل Meta، واختر الأحداث وروابط Hotlink أو صفحات QR، ثم احفظ وفعّل. ترسل صفحة الـHotlink حدث PageView، وContact عند بدء المكالمة فعليًا، وHotlineyCallAnswered عند رد شخص أو ذكاء اصطناعي، بعد قبول المتصل لملفات الإعلانات. أحداث Meta الاختيارية من الخادم تحتاج إلى رمز وصول Conversions API الخاص بك، ويُحفظ مشفرًا ويُعرض مخفيًا. عند إعداد الاثنين بمعرّف البكسل نفسه، يحمل حدث المتصفح وحدث الخادم للمكالمة معرّف حدث واحدًا فتحسبه Meta مرة واحدة. في «المكالمة المؤهلة» اختر معيارًا واحدًا تعتبره أنت مؤهلًا: الرد على المكالمة، أو مدة محادثة لا تقل عن 30 أو 60 أو 120 أو 300 ثانية، أو نتيجة مكالمة محفوظة، أو وسم مكالمة. ويُرسل كحدث Lead مرة واحدة لكل مكالمة.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

القاعدة المؤهلة معيارك أنت، وليست تقييمًا من Hotliney. وحده معيار «الرد على المكالمة» يمكن إرساله أيضًا من صفحة المتصل المفتوحة؛ أما المدة والنتائج والوسوم فتُرسل من الخادم فقط وتتطلب رمز وصول Meta. نطاق Pixel في المتصفح منفصل عن نطاق أحداث الخادم. عند اختيار «الـHotlinks التي أختارها فقط»، حدّد روابط الاتصال في كل إعداد؛ فالاختيار الفارغ للخادم يستبعد جميع الروابط، بما فيها Lead المؤهل، ولا يمكن تفعيله. لا تُرسل أسماء النتائج والوسوم، ولا يعيد تغيير القاعدة إرسال المكالمات السابقة. يرسل الودجت أحداث الخادم فقط دون مشاهدات صفحة. لا تُرسل نية الاتصال ولا الطلبات المحفوظة إلى Meta. تضيف جلسة الاختبار المفتوحة رمز الاختبار إلى إرسال أزرار الاختبار اليدوية فقط، لا إلى المكالمات الحقيقية. راجع أحداث الخادم الحقيقية في تشخيص الأحداث وعرض الأحداث المباشرة لدى Meta؛ فغيابها عن Test Events وحده لا يعني فشلها. موافقة المتصل الإعلانية مطلوبة، ويمكن سحبها من إعدادات ملفات الارتباط.

ودجت الموقع والتضمين: أحداث Meta من الخادم

يمكن لمكالمات ودجت Hotliney أو التضمين في موقعك إرسال أحداث Meta من الخادم فقط: Contact وHotlineyCallAnswered والانتهاء والمكالمة المؤهلة (Lead). يتطلب ذلك رمز Conversions API الخاص بمساحتك، واختيار «الودجت المنشورة» في نطاق أحداث الخادم، وربط موافقة موقعك. يتوفر TikTok وSnapchat على صفحات Hotlink وQR فقط، لا داخل ودجت المواقع أو التضمين. القاعدة المؤهلة التي تحددها متاحة لـMeta فقط.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

ربط الموافقة: لا يرى الودجت شريط ملفات تعريف الارتباط في موقعك، لذا يخبره موقعك. قبل كود ودجت Hotliney أضف: <script>window.HotlineyQ=window.HotlineyQ||[];function hotlineyConsent(a){window.HotlineyQ.push(["consent",{advertising:a}]);}</script>. استدعِ hotlineyConsent(true) أو hotlineyConsent(false) باختيار الزائر الحالي عند تحميل الصفحة، ثم مجددًا عند القبول أو الرفض أو السحب في شريط الموافقة؛ ويعمل حتى قبل تحميل الودجت. دون ذلك تعمل المكالمات طبيعيًا لكن لا تُرسل أي أحداث إعلانية، وتعرض إعدادات التتبع «بلا ربط موافقة». مع القبول تحمل المكالمة بيانات النقر من Meta في موقعك (_fbp أو _fbc أو معرّف النقر من فيسبوك)، وسحب الموافقة أثناء المكالمة يوقف أحداثها اللاحقة ويحذف هذه البيانات. إذا كان بكسل Meta في موقعك يسجّل مكالمة أو عميلًا محتملًا بالفعل، فأوقف ذلك التحويل أو استخدم حدثًا مختلفًا؛ لا يستطيع Hotliney إزالة التكرار الناتج عن وسوم أخرى. تحقّق في Meta Events Manager؛ تظهر أحداث الخادم من المكالمات الحقيقية في العرض المباشر لا في Test Events. المطابقة تساعد Meta على ربط المكالمات بالإعلانات لكنها لا تضمن النسب.

TikTok: المتصفح · أساسي

يحتاج الوضع الأساسي إلى معرّف بكسل TikTok فقط، لا رمز API. انسخ المعرّف من TikTok Events Manager ← مصدر البيانات ← Settings، أو استخرجه من كود التثبيت وأكّده؛ لا يُشغّل الكود الملصق ولا يُحفظ. اختر الصفحات والأحداث المدعومة، ثم «حفظ» و«تفعيل» عن قصد. يفتح «التحقق من الربط» الصفحة العامة المختارة دون بدء مكالمة؛ وتعرض سجلاته المؤقتة بين التبويبات الإرسال المحلي، لا الاستلام. افحص Pixel Helper وTest Events بنفسك؛ ولا يظهر «أكّدته بنفسك» إلا بعد تأكيدك.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

تشمل التغطية صفحات روابط الاتصال المباشرة وQR المختارة لمساحتك، لا الودجت الخارجي أو اللقطات الثابتة للروابط الحالية أو تبديل المساحات داخل الصفحة المفتوحة نفسها. تُحتسب الزيارات المختارة والمتكررة، بما فيها الرجوع والتقدم. قد تفوت مشاهدة واحدة عند إعادة الموافقة في الصفحة نفسها. وبعد مغادرة المنطقة المسموحة تبقى العودة داخل الصفحة المفتوحة نفسها دون تتبع؛ افتح صفحة جديدة لزيارة مسموحة جديدة، دون مقاطعة مكالمة أو تعديل غير محفوظ. في Settings لبكسلك، أوقف Enhanced Data Postback والإعداد التلقائي للأحداث وAutomatic Advanced Matching، وأبقِ ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالموقع مفعّلة. لا تؤكد Hotliney إعدادات الحساب نيابة عنك.

اختر الأحداث وافحص الاستلام الفعلي

اختر الأحداث التي تحتاجها فقط. تشمل صفحات اتصال TikTok مشاهدة Pageview ونية CallIntent وبدء CallStarted وContact للمكالمة التي تم الرد عليها وSubmitForm لطلب جديد محفوظ. النية ليست مكالمة مكتملة؛ والطلب المحفوظ ليس حجزًا مؤكّدًا أو عميلًا مؤهلًا. استخدم «تشخيص الأحداث» وعرض الأحداث لدى جهة القياس للتمييز بين الإرسال والقبول.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

قد يسجّل TikTok أيضًا معلومات التفاعل في الصفحة العامة. لا ترتبط المكالمات المكتملة أو الفائتة أو الفاشلة والاستبيانات ببكسله؛ ولا تُرسل تأكيدات التجربة والدفع الخاصة. تلزم الموافقة الإعلانية، ويوقف سحبها النشاط المسموح الجديد في التبويب الحالي. قد تصل تغييرات الإعداد عن بُعد إلى التبويب المفتوح لاحقًا، خصوصًا عند انقطاع الشبكة. وقد تمنع قيود المتصفح أو إغلاق الصفحة وصول الأحداث. تتبع موقع Hotliney العام منفصل عن إعدادات مساحتك ولا يزوّدها بمعرّف بكسل.

الأوضاع غير المتاحة والاختيارية

يُحمّل تتبع Snapchat الأساسي عبر المتصفح كود Snapchat القياسي على روابط الاتصال الخاصة بك فقط بعد الموافقة الإعلانية، ويرسل إلى البكسل الخاص بك مشاهدات الصفحة ونية الاتصال وبدء المكالمة والرد وحفظ الطلب. أدخل Pixel ID (أو الصق كود التركيب)، واختر الأحداث والروابط، ثم احفظ وفعّل. عند إغلاق صفحة فيها كود Snapchat، بما في ذلك إعادة التحميل بعد سحب الموافقة، يرسل Snapchat تقريرًا تشخيصيًا ختاميًا واحدًا يتضمن معرّف البكسل وعنوان تلك الصفحة دون أحداث أو نقرات أو بيانات مُدخلة. الودجت غير مدعوم. «الخادم · متقدم» لـTikTok وSnapchat اختياري ومتوقف وغير جاهز للإرسال، وغير مطلوب للوضع الأساسي.

التحقق والحدود وماذا تفعل إن لم ينجح

لا يُعيد الفشل المؤقت في فحص إعدادات Snapchat تحميل الصفحة. يتوقف إرسال الأحداث الصريحة الجديدة حتى ينجح الفحص، ولا تُعاد الأحداث الفائتة. يظل التعطيل المؤكّد وسحب الموافقة ومغادرة النطاق المسموح خاضعًا لضوابط إيقاف التتبع الحالية. لا يمكن إيقاف كود Snapchat نفسه مؤقتًا بعد تحميله.

العودة للمحتويات

اختبار محرك الصوت الجديد

يستطيع المالك والمدير تجربة وكيل منشور على محرك الصوت الجديد قبل أن يجيب العملاء. هذا اختبار داخلي ولم يُطلق للعملاء بعد.

اختر المحرك

افتح الوكيل، ثم «متقدم»، واختر المحرك من «محرك الصوت». لا تظهر إلا المحركات التي تشملها باقتك. يسري الاختيار عند النشر، والمكالمات الجارية تبقى على نسختها.

أجرِ مكالمة اختبار

انشر الوكيل ثم اضغط «مكالمة اختبار». اسمح باستخدام الميكروفون وتحدّث. كل مكالمة تستخدم النسخة المنشورة لحظة بدئها تمامًا.

استمع إلى التسجيل أو احذفه

بعد المكالمة اضغط «تحقّق من التسجيل». عند حفظه يمكنك تشغيله عبر رابط خاص صالح لخمس دقائق أو حذفه. هذا متاح لمالك مساحة العمل ومديرها فقط.

العودة للمحتويات

ما زلت تحتاج مساعدة؟

راسل فريقنا مع اسم مساحة العمل ووقت المكالمة محل السؤال — غالبًا هذا كل ما نحتاجه لتتبّعها.

support@hotliney.com

تابع Hotliney